Exemple de procédure trésorerie

Il s`agit de résumer tous les décaissements effectués et de remettre de l`argent au Fonds pour ce montant. Bien que les chiffres aient diminué ces dernières années, il convient de noter que la majorité des vols d`employés ne sont pas signalés ou même inaperçus. Si cela ne fait toujours pas passer le message, vous devriez commencer à communiquer les conséquences, par exemple le potentiel d`un casier judiciaire ou d`un temps de prison. Une fois stocké, il ne peut être accédé qu`à l`aide de la clé. La direction utilise ensuite une autre clé pour accéder à l`argent dans le coffre-fort. Chaque tâche doit être désignée à une personne et elle doit être pleinement consciente qu`elle est entièrement responsable de cette partie du processus de gestion de la trésorerie. Par conséquent, il est nécessaire de faire régulièrement des dépôts en espèces dans un coffre-fort ou un endroit sûr pour garder de l`argent dans le till à un minimum. Pour couronner le tout, les caissiers normalement échapper à la punition sur une base cohérente, car aucun contrôle signifie pas de reddition de comptes. Les organismes perdent chaque année des milliards de dollars de détournement de fonds sur le lieu de travail. D`autres inefficacités de gestion de trésorerie peuvent être attribuées à un manque d`équipement de gestion de trésorerie (ou inexistant). Toutes les informations sont fournies sur le gov.

Lorsque vous êtes présenté avec un paiement en espèces, un reçu écrit doit être donné. Les bonnes politiques et la surveillance de la gestion des espèces sont une façon de se protéger contre le vol. Une personne ne peut pas assumer toutes les fonctions. Lorsqu`une seule personne a la responsabilité de l`ensemble du processus de gestion de la trésorerie, les chances de vol et d`inefficacité augmentent sensiblement. Vous êtes peu susceptible de savoir si votre gestion de trésorerie vous laisse tomber, donc c`est un bon investissement de votre temps pour mettre en œuvre une politique de gestion de trésorerie. En outre, les employés sont susceptibles de penser que s`ils volent d`un tiroir-caisse avec beaucoup d`argent, il ya une plus grande chance de leur vol passera inaperçue. Vous pouvez également ajouter des noms d`employés à certaines tâches pour communiquer la responsabilité de chaque personne. Cependant, c`est la façon dont vous gérez votre argent vous perdez de l`argent? Cependant, c`est à vous de savoir combien d`argent est disponible dans le till. Les procédures et les politiques doivent être communiquées à vos employés par des avis sur le lieu de travail, des courriels réguliers, du contenu du manuel de l`employé, etc. Vous vous éloignerez avec un exemplaire paraphé/daté du formulaire de dépôt UR. Apportez le dépôt au Bureau du caissier.

Vérifier les dépôts contre le budget pour assurer l`exactitude du dépôt. Les tâches à risque élevé ont besoin de deux personnes présentes; l`une pour mener l`activité, l`autre pour surveiller la sécurité et superviser la tâche.